愛知玉野情報システム株式会社
 第3セクター方式の重度障害者多数雇用モデル企業
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個人情報保護方針

 当社は、 コンピュータ情報処理事業やその他会社の業務を通じて取り扱う個人情報の保護に関して、お客様からお預かりする個人情報、当社が取得した個人情報並びに社員の個人情報の保護の重要性を第一と考え、次の「個人情報保護方針 」のもと、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ改善することにより、個人情報の適正な保護に努めてまいります。

@ 当社は、 個人情報を取得するにあたり、 事前にその利用目的を明確にし、目的以外での使
   用は一切致しません。また、お客様の同意を得た範囲外への提供及び開示は一切行いませ
   ん。また、業務を委託する場合は、当社と同等の水準の管理を徹底するよう、契約により義務
   付けます。そして、これらが適切に行われるための措置を講じます。

A 当社は、保有する個人情報への不正アクセス及び、保有する個人情報の遺漏、滅失又はき
   損などの個人情報のリスクを深く認識し、適切な予防措置並びに是正措置を講じます。

B 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

C 当社は、保有する個人情報に関する苦情及び相談に関する窓口を設け、適切に対処します。

D 当社は、当社の個人情報保護マネ ジメントシステムを定期的に見直し、効果的に実施される
   よう継続的に改善します。

                                    愛知玉野情報システム株式会社
                                         代表取締役 田部井 伸夫
                                         制定 2016年5月 25 日
 個人情報の取扱いについて
 
 当社は、プライバシーの尊重と保護の重要性を認識し、個人情報につきましては以下の取扱いにより、適正な保護に努めてまいります。

@ 事業者の名称
   愛知玉野情報システム株式会社

A 個人情報保護管理(もしくはその代理人)の氏名または職名、所属及び連絡先
   個人情報保護管理者:専務取締役
   連絡先
  TEL:052-936-2858
  FAX:052-936-5654
  E-mail:info@aitama.co.jp

B 個人情報の利用と提供について
   当社は、次の目的のために利用いたします。
  a) コンピュータ情報処理及び地図情報システムコンサルタント業の成果物及びサービ
  スの提供

  b) 開発商品の販売
  c) 上記各種業務に関連するアフターサービス
  d) 成果品・サービス・商品に関連する企画提案、新規商品開発、サービスのお知らせ
  ・ピーアール

  e) 上記各種業務に関するアンケート調査、お問い合わせへの回答
  f) 上記各種業務に伴う業務の実施
  g) 雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務
  なお、法令等に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、ご本人
 様の個人情報を第三者に開示、提供することはありません。


C 個人情報の委託について
  当社は、協力会社に一部業務を委託することがあります。その際は、個人情報保護に
  関する契約を締結し、適切に管理・監督を行い、個人情報を保護いたします。


D 個人情報の開示・訂正・削除のご請求について
   当社が保有するお客様情報に関して、ご本人様がご希望される場合は、お申し出いた
  だいた方がご本人であることまたは正当な代理人であることを確認したうえで、ご本
  人様の個人情報を開示し、ご指示により合理的な範囲内で内容の訂正・削除もいたし
  ます。


  〈開示等の対象となる開示対象個人情報項目〉
  a) 氏名または名称
  b) 住所(勤務先名を含む)
  c) 電話番号(携帯電話、IP電話、FAXを含む)
  d) メールアドレス
  e) 生年月日
  f) 性別
   なお、以下のいずれかに該当する場合は、開示などの対応はできません。
  a) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  b)当社および当社グループ企業(日本工営株式会社、玉野総合コンサルタント株式会社
  )の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合

  c) 法令に違反することとなる場合
   開示・訂正・削除につきましては、下記相談窓口にご連絡ください。
   なお、情報の開示のご請求に当たりましては、原則として手数料は徴収しません。

E 本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生ずる   結果
   基本的に提供は任意ですが、個人情報の提供をいただけない場合、業務の遂行および
  その後の管理ができない場合があります。


F 本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合はその旨
    ホームページをご利用の際に、Cookie(クッキー)を使用しますが、お客様の個人情
  報を侵すことなく、またお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすことはありません。

G 個人情報に関する相談窓口
   総務課が承ります。
  TEL:052-936-2858
  FAX:052-936-5654
  E-mail:info@aitama.co.jp


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